Když se nyní tak motám kolem tvorby knih, hodí se mít nějaké šikovné nástroje. Ač mou hlavní knihu (beletrii) vydá jako ebook vydavatelství, jak jsem naznačila dříve a ještě časem upřesním, jednu knížku plánuji “vytvořit” sama. Proto jsem zajásala, když mi přišel do cesty další zajímavý PDF editor.
Toto téma mi leží na stole už hodně dlouho. Je to totiž už více než rok, co jsem dostala za úkol dotvořit existující excelovskou tabulku tak, aby navzájem násobila (a následně sčítala) položky/parametry z více sloupců pro stejné množství (které bylo zapsáno v jednom sloupci). Součty/součiny navíc neměly případně zohledňovat nevyplněná pole či pole, kde byl pro vizuální názornost vložen jiný znak (například ixko, křížek…) Hledala jsem cestu, až jsem…
Po čase jsem dostala za úkol pokusit se na základě tabulky s časy hovorů vytvořit graf, který by nějakým způsobem ukázal, kdy je na určených linkách největší počet spojů – tj. telefonní špička. Nebylo přitom důležité trvání hovorů, ale četnost spojení v určité době. Zpočátku jsem tápala zcela, pak jsem zkoušela několik grafů, než mi přišel do cesty graf četnosti (frekvence) – histogram.
Už se mi několikrát stalo, že jsem při používání některých, zejména vyhledávacích funkcí potřebovala, aby mi výsledek zůstal už jen jako výsledná hodnota a ne jako vzorec, protože jsem výsledek potřebovala dál použít a při ponechání vzorce hrozilo, že kdyby se omylem něco pozměnilo ve zdrojovém listu/tabulce, v níž se vyhledávalo, pak by mohlo dojít k chybnému řešení vzorce následujícího.
Vypadá to zdánlivě jednoduše, zvlášť pokud poučený uživatel při kopírování umí v Excelu používat volbu Vložit jinak… V tom případě tak trochu (aspoň jako já) očekává, že tam najde možnost na vložení jen viditelných buněk. Ale nic takového tam není. Asi proto, že základní je udělat nejprve správný výběr a až ten pak zkopírovat.
Vzhledem k tomu, že se nemohu považovat za odborníka na Excel, ale spíš poučeného uživatele, tak raději nebudu s jistotou tvrdit, že v Excelu není běžný “wordovský” nástroj na tvorbu víceúrovňového seznamu, ale nevím o něm. Občas se však hodí i v rámci excelovských tabulek, použitých jako jakýsi seznam, jednotlivé položky (přesněji řečeno řádky) víceúrovňovým číselným seznamem opatřit. Tedy například po řádkách 1.1 – 1.2 až třeba 1.20 atp.
Pro někoho možná jednoduchý tip, ale já si ho ukládám pro sebe, protože paměť je prevít, a kdo ví – třeba se hodí i někomu jinému. Tip byl vyzkoušen ve verzi Excelu 2016.