Jak převést online pdf do Wordu, do Excelu, jak rozdělit či sloučit PDF atp.

Čas od času potřebuji upravit soubor PDF, nejčastěji tak, aby se s ním dalo dál pracovat, takže ho převést třeba do Wordu či Excelu. Také jsem potřebovala vyjmout z velkého souboru jen některé stránky, případně spojit dva PDF soubory k sobě. Jistě, existuje hodně nástrojů, každému vyhovuje něco jiného. Pro sebe jsem našla vyhovující online nástroj, který mi už několikrát moc pomohl, a tak se o něj podělím níže. Umí…

Vytvoření grafu v Excelu – histogramu pro četnost časových údajů

Po čase jsem dostala za úkol pokusit se na základě tabulky s časy hovorů vytvořit graf, který by nějakým způsobem ukázal, kdy je na určených linkách největší počet spojů – tj. telefonní špička. Nebylo přitom důležité trvání hovorů, ale četnost spojení v určité době. Zpočátku jsem tápala zcela, pak jsem zkoušela několik grafů, než mi přišel do cesty graf četnosti (frekvence) – histogram.

Změna formátu data při hromadné korespondenci ve Wordu z Excel tabulky

Řešila jsem doplňování jednoho formuláře přes hromadnou korespondenci, několik políček, která se vyplňují ze zdrojové tabulky z Excelu. Postup vcelku bez problémů, důležité pro názvy vkládaných polí (volila jsem z nabídky Další položky…) je, aby formátování v Excelu bylo správné. Ovšem jedno formátování přece jen dělalo paseku. A to formát data (spisovnost v tomhle mi opravdu přichází nelogická, takže tedy takto hovorově: “datumu”).

Emoji (emotikony) na YouTube ?

Klasické textové smajlíky zná každý, určitě velká většina lidí zná i další emotikony, neboli také tzv. emoji. Nějaké jsem zrovna potřebovala najít pro YouTube video, tak jsem objevila ty níže uvedené, a abych je nemusela pořád hledat, kopíruji je níže. Nejsem jejich velký uživatel, nicméně myslím si, že by měly jít použít i jinde, na Facebooku, Twitteru a dalších sociálních sítích. Facebook ovšem je již sám má ve své nabídce,…

Co s chybou, kdy je číslo uložené jako text

Stává se mi při exportu údajů do excelovského formátu z jiných programů, že se některá čísla vyexportují jako text. Tedy když otevřu vyexportovaný excelovský soubor, ukáže se u některých buněk malý (zelený) trojúhelníček hlásící chybu, že číslo je v buňce uložené jako text. Kliknutím na možnost Převést na číslo se chyba odstraní. Co však v případě, že takových čísel je dlouhá řada, tedy například mnohařádkový sloupec?

Jak v Excelu dosáhnout toho, aby se existující vzorec v buňce nepočítal

Krátká užitečná noticka, kterou jsem si chtěla poznamenat, co kdyby se někdy hodila. V programování se nezřídka stává, že je potřeba nějakou část třeba dočasně „vyřadit z procesu“, říkává se v tom případě, že se tzv. „zakomentuje“ – vloží se mezi/za značky, mezi něž se jinak vkládají komentáře, třeba pro zpřehlednění a jako pomůcka pro budoucí návrat do zdrojových záznamů.  I v Excelu se občas hodí, aby se třeba výpočet vzorce v buňce zatím…

Výpočet součtu jen u vyfiltrovaných buněk, tj. část buněk může být skryta

Snad každý mírně pokročilý, kdo pracuje s Excelem, umí používat na součet funkci SUMA(). Funguje to jednoduše a spolehlivě, ale pouze do chvíle, kdy je potřeba sečíst jen vyfiltrované buňky v nějakém výběru (tj. ty, co se mají sečíst, se nevymazávají, jsou jen skryty, ať již zmíněným filtrem, nebo třeba s pomocí skrývání řádků). Funkce SUMA ale sčítá všechny buňky v klasickém sloupcovém či řádkovém výběru, včetně skrytých. Tedy samozřejmě lze v rámci zadávaných…